Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali e in relazione ai dati personali” che La riguardano e che formeranno oggetto del trattamento, La informiamo che:
Qualora in intestazione siano riportati dati di una persona giuridica, i dati oggetto della presente saranno quelli riferiti alle persone fisiche operanti nella stessa di cui AGENZIA ATTORRESE DI PATRIZIA LIBERTINI, ARIANNA ATTORRESE & C. S.A.S. verrà a conoscenza.
AGENZIA ATTORRESE DI PATRIZIA LIBERTINI, ARIANNA ATTORRESE & C. S.A.S. in qualità di Titolare del trattamento intende acquisire, direttamente o tramite terzi, alcuni Suoi dati, qualificati come personali, il cui trattamento viene effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali.
Ciò premesso, AGENZIA ATTORRESE DI PATRIZIA LIBERTINI, ARIANNA ATTORRESE & C. S.A.S. La informa riguardo le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti e il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento, premettendo che i trattamenti avvengono nel contesto delle analisi obbligatorie per legge o regolamento, dell’instaurazione ed esecuzione dei rapporti commerciali in essere.
FINALITA’ DI TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Tutti i dati personali da Lei conferiti, o già detenuti da AGENZIA ATTORRESE DI PATRIZIA LIBERTINI, ARIANNA ATTORRESE & C. S.A.S., oppure raccolti presso altri soggetti e presso altre banche dati, la cui consultazione è prevista per legge o per regolamento, costituiscono oggetto di trattamento. AGENZIA ATTORRESE DI PATRIZIA LIBERTINI, ARIANNA ATTORRESE & C. S.A.S. non dispone di mezzi illeciti per ottenere queste informazioni, che saranno utilizzate:
- per attività di marketing, di promozione commerciale propria o di terzi e di analisi (per cui saranno trattati esclusivamente i dati personali comuni, previo rilascio di opportuno consenso) quali:
- informazione e/o promozione commerciale, al fine di erogare una scontistica relativa alla sottoscrizione di polizze e/o altri servizi assimilati offerti dall’intermediario assicurativo nell’osservanza della normativa vigente in tema di concorsi a premi (DPR 26/10/2001, n. 430) e dei regolamenti relativi al settore assicurativo (IVASS).
Tutti i dati da Lei conferiti sono trattati, quindi, esclusivamente per adempimenti connessi all’attività di AGENZIA ATTORRESE DI PATRIZIA LIBERTINI, ARIANNA ATTORRESE & C. S.A.S., le cui basi giuridiche sono rinvenibili nel consenso per marketing e/o profilazione e/o nell’esecuzione di un contratto di nostra gestione di cui Lei è parte o nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e/o nell’adempiere a obblighi legali ai quali è soggetto lo scrivente Titolare e/o nel legittimo interesse dello stesso.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei, mediante strumenti manuali, sia con l’ausilio di strumenti elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche dati di proprietà dello scrivente, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza. AGENZIA ATTORRESE DI PATRIZIA LIBERTINI, ARIANNA ATTORRESE & C. S.A.S. garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con il Suo impegno di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge, nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.
Con riferimento ai dati raccolti per finalità di marketing e/o commerciale (di cui al punto 1), saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra riportate e comunque non oltre alla data di scadenza utile per usufruire della scontistica, corrispondente al 31/12/2025.
DATI TRATTATI E AMBITO DI CONOSCENZA
Il trattamento avrà ad oggetto la raccolta e l’archiviazione secondo misure tecniche e organizzative adeguate dei seguenti dati personali dell’interessato:
- Indirizzo di posta elettronica (e-mail)
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, nei limiti delle autorizzazioni di carattere generale rilasciate dal Garante per la protezione dei dati personali, a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili o incaricati. I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al successivo punto riguardante i diritti dell’interessato.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati potranno essere comunicati (intendendo con tale termine il darne conoscenza) ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:
- a soggetti, pubblici e privati, quali Autonomi Titolari, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
- a soggetti esterni, che svolgono per conto di AGENZIA ATTORRESE DI PATRIZIA LIBERTINI, ARIANNA ATTORRESE & C. S.A.S. attività ausiliarie correlate ai trattamenti dei dati, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere o a cui richiede di sottoscrivere specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto del Codice Privacy e successive integrazioni. Tali soggetti possono:
- svolgere per nostro conto servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di archiviazione, di stampa imbustamento della corrispondenza e di gestione trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela;
- operare in attività di rilevazione circa la qualità dei servizi forniti, la soddisfazione della clientela, etc
- a soggetti esterni consulenti di AGENZIA ATTORRESE DI PATRIZIA LIBERTINI, ARIANNA ATTORRESE & C. S.A.S., nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, vincolati dalla sottoscrizione di specifiche clausole o accordi che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa italiana ed europea in materia di privacy e successive integrazioni;
Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché prevista in relazione alle normative vigenti e nell’ambito delle finalità dichiarate, l’espressione del consenso risulterà indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le finalità dichiarate.
I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo.
DIRITTI DELL’ INTERESSATO
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, attraverso specifica comunicazione, a mezzo posta indirizzata alla scrivente Società, o attraverso la casella di posta elettronica info@agenziaattorrese.it:
I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a AGENZIA ATTORRESE DI PATRIZIA LIBERTINI, ARIANNA ATTORRESE & C. S.A.S.. I soggetti interessati hanno, altresì, il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali per le finalità di marketing (indicate al punto 2), anche se effettuato con modalità automatizzate di contatto; tale diritto si estende anche a quelle tradizionali e i soggetti interessati potranno esercitare tali diritti in tutto o in parte (es. solo alle comunicazioni tramite sms, e-mail o telefono ovvero opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati, etc.).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è AGENZIA ATTORRESE DI PATRIZIA LIBERTINI, ARIANNA ATTORRESE & C. S.A.S. con sede in Piazza della Vittoria, 6/14B 16121 Genova (Genova). Il Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili nominati, e ne garantisce la presa visione all’interessato presso la sede sopra indicata o facendone richiesta all’indirizzo mail info@agenziaattorrese.it